Как организовать промо-акцию с промоутерами на выставке

Вы когда-нибудь задумывались, почему ваш стенд на выставке остаётся без внимания, а рядом конкуренты буквально купаются в лучах славы? Всё дело в том, что конкуренция за внимание на рекламных мероприятияз максимально высока и без продуманной промо-акции с подготовленным промо-персоналом шанс на успех будет не слишком высок.

Выставки — это не просто место для встречи старых друзей и поиска новых клиентов. Это место, где вам нужно продемонстрировать свою компанию во всей красе и сделать так, чтобы про вас говорили ещё долго после завершения мероприятия. Но что делать, когда конкурентов пруд пруди, и каждый из них тоже пытается выделиться? Ответ прост — организовать промо-акцию, которая заставит всех обернуться именно на ваш стенд. В этом материале мы разберём, как же это сделать.

Цели проведения промо-акции на выставке

Для чего вообще устраивать эту «карнавальную вечеринку» на выставке?

Цели промо-акции просты и понятны:

• привлечение внимания
• увеличение узнаваемости бренда
• сбор контактных данных
• непосредственная продажа товаров или услуг.

Но без яркого и продуманного подхода достичь этого будет сложно.

Значимость привлечения внимания в условиях высокой конкуренции

Когда вокруг сотни стендов, каждый из которых пытается привлечь внимание, борьба за то, чтобы выделиться из толпы, становится настоящим искусством. В таких условиях ваша задача —не просто пробиться сквозь этот шум, а сделать это так, чтобы вас заметили, запомнили и заинтересовались.

Высокая конкуренция на выставке — это не повод опускать руки, а вызов, который нужно принять достойно. Ведь если вам удастся по-настоящему зацепить внимание посетителей, это откроет путь к успешному взаимодействию и продвижению вашей компании.

Важно понимать — в море предложений и рекламных сообщений каждый посетитель выставки ищет что-то действительно интересное и полезное именно для себя. Поэтому ваша цель — не просто кричать «посмотрите на меня!», а предложить то, что по-настоящему зацепит аудиторию.

Шаг 1: Подготовка к промо-акции

Вы абсолютно правы — подготовка к выставке имеет ключевое значение для успеха. Можно сказать, что она составляет как минимум 70% от результата, не меньше.

Анализ целевой аудитории

Начинать нужно с тщательного анализа целевой аудитории и выбора правильной концепции. Звучит, возможно, не очень интересно, но это фундамент, на котором будет строиться вся ваша выставочная активность. Важно понимать, кто ваши потенциальные клиенты на этой выставке. Уже не получится просто «всех подряд» — это наивный и неэффективный подход. Нужно ответить на ряд ключевых вопросов:

• Кто эти люди? Чем они интересуются? Какие у них потребности? Какие проблемы вы можете для них решить?

Например, если вы продаете оборудование для фитнес-клубов, ваша аудитория — это владельцы спортзалов, тренеры, люди, увлеченные спортом. Соответственно, с ними нужно говорить на их языке, акцентируя, как ваш продукт может улучшить их бизнес или тренировочный процесс.

Нужно ловить клиентов на их волне, подстраиваться под их запросы и интересы. Только так вы сможете эффективно презентовать свои решения и добиться желаемых результатов на выставке.

Выбор концепции и темы промо-акции

Теперь, когда вы знаете, кого хотите привлечь, пора придумать, как это сделать. Концепция промо-акции должна быть яркой, запоминающейся и соответствовать интересам вашей аудитории. Представьте себе, что вы заходите на выставку и видите стенд, оформленный в стиле киношного бестселлера, на котором разыгрывается сцена из любимого фильма. Конечно, вы подойдёте ближе. Вот так и ваша концепция должна выделять вас из толпы.

Это может быть что угодно — от театрализованного представления до использования технологий VR. Задача — сделать так, чтобы посетитель сказал: «Вау, я хочу это увидеть!». Но помните, концепция должна быть не только интересной, но и релевантной вашему продукту.

Определение целей и KPI

В бизнесе всё измеримо, и промо-акция — не исключение. Здесь важно не только поставить цели, но и определить, как вы будете измерять их достижение. Сколько новых контактов вам нужно собрать? Сколько демонстраций провести? Какова должна быть посещаемость стенда?

KPI — это ваш маяк, который будет указывать на то, куда плыть, чтобы не разбиться о рифы высокой конкуренции. Без чётких целей и понимания, как вы будете измерять успех, вся ваша промо-акция может превратиться в пустую трату времени и ресурсов.

Шаг 2: Подбор и обучение промоутеров

Отлично, теперь у вас есть приблизительный план действий. Самое время заняться подбором и обучением промоутеров — тех, кто будет воплощать ваш план в жизнь на выставке.

Выбор подходящих кандидатов

Ищите людей харизматичных, энергичных, умеющих вовлекать в диалог. Ведь промоутеры — это лица вашей компании на мероприятии, от их работы будет зависеть успех всей промо-акции. Они должны быстро понимать суть вашего продукта и уметь доносить ее до посетителей.

Тренинг и брифинг

Но одного лишь правильного подбора кадров недостаточно. По нашему опыту можем сказать, что не менее важно провести тщательный тренинг, в ходе которого промоутеры не только изучат все факты о продукте, но и поймут, как правильно общаться с каждым гостем стенда. Ведь даже самый потрясающий товар ничего не даст, если промоутер не сможет о нем рассказать.

Стимулирование мотивации

И не забывайте про мотивацию! Энтузиазм промоутеров не возникает просто так. Продумайте систему поощрений — будь то бонусы, премии или просто хорошее настроение в команде. Горящие своим делом промоутеры обязательно заразят своим огнем и посетителей выставки.

Шаг 3: Привлечение внимания на стенде

Когда выставка в самом разгаре, и вокруг вас десятки стендов, нужно уметь выделиться так, чтобы никто не смог пройти мимо. Если ваш стенд не бросается в глаза, ваши шансы на успех уменьшаются в разы. Давайте рассмотрим, как сделать так, чтобы каждый посетитель захотел остановиться именно у вас.

Дизайн и оформление стенда

Знаете ли вы, что по статистике первые 10 секунд определяют, подойдёт ли человек к вашему стенду или нет? Первое впечатление — ваше всё. Поэтому важно продумать дизайн стенда до мелочей. Забудьте о стандартных белых стенках с логотипом компании — в 2024 году это очень банально и скучно.

Ваш стенд должен быть не просто «симпатичным», а таким, чтобы каждый, кто его увидел, захотел подойти поближе и узнать, что же там происходит. Используйте яркие цвета, креативные конструкции, необычные формы, интерактивные элементы (про которые подробнее поговорим дальше) — всё, что может привлечь внимание. Если ваш стенд будет выглядеть как произведение искусства или футуристический объект, вы уже на полпути к успеху.

В проектировании стенда важны столько не затраченные миллионы, а внимания к деталям, креативность при разработке и интерактивность, с помощью которой посетители смогут более глубоко погрузится в суть.

Интерактивные элементы и технологии

В эпоху цифровых технологий сложно привлечь внимание без использования новинок, которые уже стали частью повседневности. Интерактивные элементы на стенде — это ваш козырь в борьбе за внимание. Посетители обожают участвовать в чём-то захватывающем, и вы можете дать им такую возможность.

Виртуальная и дополненная реальность (VR и AR) — это уже не фантастика, а реальность, которую можно и нужно использовать. Покажите вашим потенциальным клиентам, как ваш продукт будет работать в реальных условиях, дайте им возможность «потрогать» его виртуально. Интерактивные экраны, на которых можно проводить демонстрации или играть в тематические игры, также привлекут людей на ваш стенд. Чем больше активности, тем выше шансы, что ваш стенд станет центром внимания.

Активности и конкурсы

Ваши посетители наверняка любят получать призы. Так что конкурсы и активности — ваши лучшие помощники на выставке.
Постарайтесь создать что-то, что заставит людей не просто подойти, а надолго задержаться у вашего стенда. Организуйте розыгрыш призов, проведите интересный квест или устройте зрелищное соревнование. Главное, чтобы участие было по-настоящему увлекательным.

Кстати, призы тоже должны быть достойными — брендированные сувениры, скидки, а может, и ваш собственный продукт. Тогда каждый уйдет с чувством, что время потратил не зря.
Ну а помимо развлечений, не забывайте об интерактивных технологиях. Грамотное их использование тоже поможет не дать скучать посетителям.
Короче, хозяйничайте на своем стенде так, чтобы гостям было и интересно, и выгодно.

Шаг 4: Взаимодействие с посетителями

Отлично, теперь людей вы заинтересовали – самое время перейти к активному взаимодействию с посетителями. Здесь ваши промоутеры могут полностью раскрыть свой потенциал.

Правильное общение с аудиторией

Главное – общаться с аудиторией правильно. На нашем многолетнем опыте мы убедились, что наиболее эффективно от простого раздавания буклетов переходить к активному вовлечению людей в диалог. Задача промоутеров – не просто продавать, а помогать. Объясняйте, демонстрируйте, будьте дружелюбными и внимательными.

И не забывайте про персонализацию общения. Узнайте, чем интересуется конкретный посетитель, и подстройте рассказ о вашем продукте под его потребности. Такой подход поможет установить настоящий контакт и повысит ваши шансы на успех.

Сбор контактов и данных

Контакты — это ваш золотой запас после выставки. Но как собрать их максимально эффективно? Используйте для этого различные методы — от традиционного обмена визитками до современных технологий. Например, предложите посетителям заполнить анкету в обмен на участие в розыгрыше призов или доступ к эксклюзивным материалам.

Важно не просто собрать контакты, но и сделать это так, чтобы посетитель захотел оставаться с вами на связи. Чем больше информации вы получите, тем лучше сможете работать с этим клиентом в будущем.

Раздача промо-материалов

Наконец, давайте поговорим о том, что вы вручите вашим посетителям на память. Промо-материалы — это не просто листовки, а возможность запомниться. Выбирайте такие сувениры, которые будут полезны и интересны вашей целевой аудитории.

Это может быть что угодно — от брендированных ручек и блокнотов до уникальных аксессуаров, связанных с вашим продуктом. Главное, чтобы эти вещи не отправились сразу в мусорное ведро, а остались у посетителя и напоминали ему о вашей компании.

Шаг 5: Анализ результатов и выводы

Как говорится, «после драки кулаками не машут», но в данном случае это правило не работает.

Вам необходимо тщательно разобрать, что принесло успех, а что, наоборот, оказалось неэффективным. Только так вы сможете стать еще лучше в следующий раз.

Внимательно изучите, какие активности привлекли наибольший интерес посетителей, какие промо-материалы пользовались спросом, как сработали ваши промоутеры. Проанализируйте количество собранных контактов, оценки посетителей, отклик в социальных сетях.

Оценка эффективности промо-акции

Сравните достигнутые результаты с поставленными целями, оцените посещаемость стенда, количество собранных контактов и обратную связь от клиентов. Без этого шага будет сложно объективно оценить, насколько успешной была ваша выставочная акция. Обычно анализ лучше делать не сразу после акции, но и не затягивать с ним. Мы, обычно, делаем спустя неделю-две, дождавшись последних эффектов (которые можно зафиксировать) от проведённой промо-акции.

Так что не стесняйтесь «махать кулаками» даже после окончания мероприятия. Тщательный анализ — залог того, что в следующий раз все пройдет еще более эффективно.

Обратная связь от промоутеров и посетителей

Но не забывайте, что важна не только количественная оценка. Обратная связь — это тот инструмент, который поможет вам учесть ошибки и улучшить подход. Поговорите с промоутерами, узнайте, что у них получилось, а что нет. Расспросите посетителей стенда, что им понравилось, а что можно было бы улучшить.

Рекомендации на будущее

На основе этой информации составьте рекомендации для следующих промо-акций. Каждая выставка — это ценный урок, главное — делать из них правильные выводы.

Возможно, стоит изменить дизайн стенда, пересмотреть общую концепцию или усовершенствовать систему сбора контактов. Ваша задача сделать так, чтобы следующее участие в выставке было еще более успешным.

Обратная связь и рекомендации на будущее — это своего рода тот ключик к постоянному совершенствованию и повышению эффективности ваших выставочных активностей.

Подведём итог

Организация промо-акций на выставке — это довольно сложная, но в то же время увлекательная задача. Она требует пристального внимания к деталям и творческого подхода. Важно тщательно продумывать каждый шаг, опираясь на опыт предыдущих мероприятий, и не бояться пробовать что-то новое. В условиях жесткой конкуренции на выставках крайне важно выделяться из общей массы, и хорошо продуманная промо-акция с сильной командой промоутеров может стать отличным решением для достижения этой цели.
Желаем успехов в организации вашей следующей выставки💙

Готовы провести эффективную выставку и в поиске промоутеров? Оставьте заявку, и мы предоставим самых лучших промоутеров в городе, работа которых превзойдет ваши ожидания.