Минимальный срок запуска промо-акции по распространению листовок

В мире BTL-маркетинга сроки имеют важное значение. Речь идет не только о соблюдении дедлайнов, но и о балансе между скоростью и качеством. Распространение листовок – это одна из наиболее популярных и эффективных промо-акций, которое наше агентство Prommo регулярно использует для привлечения внимания к бренду или продукту наших Заказчиков. Многие думают, что подготовка акции по раздаче листовок – это быстрое дело, и можно начинать уже через пару часов после обращения. Но это отнюдь не так. Обычно, минимальный срок запуска составляет от 36 до 48 часов. Позвольте объяснить, почему на организацию акций по раздаче листовок требуется столько времени.

Критерии, которые влияют на срок старта рекламной акции

Переговоры

Каждый проект начинается с обсуждения. Даже если концепция акции проста, то всё-равно необходимо закрепить некоторые вопросы, обсудить детали и ожидания клиента, помочь определить целевую аудиторию, уточнить детали и места раздачи листовок. Этот процесс обычно занимает не более одного-двух часов, однако может затянуться, если есть какие-то дополнительные сложности.

Документы

Затем наступает этап подготовки и согласования документации. Этот этап включает в себя разработку и утверждение Договора, создание Технического Задания и выставление Счёта. Подготовка документов может занять от нескольких часов до целого дня.

Подбор и подготовка промоутеров

Важной частью любой акции по раздаче листовок является подбор и подготовка промоутеров. Они должны быть не просто «раздатчиками», а скорее представителями бренда, способными правильно отвечать на вопросы потенциальных клиентов. Подбор подходящих людей, подготовка их и координация для выхода на первую смену занимает обычно один рабочий день.

Несколько примеров проведенных рекламных акций и срок их запуска

Каждый проект уникален, но обычно на подготовку уходит минимум полтора дня. Рассмотрим несколько примеров срочной организации промо-акции, сохраняя анонимность наших клиентов.

Кейс №1:

Продвижение нового продукта от известного бренда. Этот проект включал в себя экспресс-печать листовок и дополнительное обучение промоутеров по некоторым особенностям рекламируемого продукта. С момента первого звонка клиента и до момента, когда промоутеры вышли на точку с листовками, прошло 46 часов.

Кейс №2:

Информационная кампания для благотворительной организации. В этом проекте было много работы по координации с клиентом, что увеличило общее время подготовки до 48 часов. Однако результат стоил того, так как мы смогли обеспечить эффективное взаимодействие с аудиторией.

Кейс №3:

Раздача листовок для местного ресторана. Здесь нашей задачей было привлечение местных жителей района Москвы, поэтому мы подобрали промоутеров, хорошо знающих локацию и имеющих опыт в рекламе ресторанов. Организация промо-акции заняла полтора дня.

Заключение

Несмотря на то, что сроки запуска промо-акции могут варьироваться, обычно они составляют от полутора дней. Переговоры, подготовка документации и подбор промоутеров — все это так или иначе занимает время, которое необходимо учесть при планировании рекламной кампании. Важно помнить, что качественная подготовка – это инвестиция в успешное привлечение вашей целевой аудитории. В конце концов, цель любой рекламной акции — не просто раздать листовки, а сделать так, чтобы они работали на ваш бизнес. И в этом Prommo — ваш надежный партнер. Оставьте заявку на обратный звонок и закажите проведение промо-акции у одного из ведущих рекламных агентств России.