Как рассчитать количество флаеров для промо-акции

Вы планируете промо-акцию и сталкиваетесь с вопросом: «Сколько же листовок нам нужно?». И ответ зависит от нескольких факторов, про которые мы сегодня расскажем и которые помогут вам все учесть. К тому же, мы расскажем как составить идеальное техническое задание (ТЗ) для типографии.

Как рассчитать количество флаеров

Определите свою целевую аудиторию и место распространения

Например, если ваша акция нацелена на студентов, учитывайте количество учебных заведений и потенциальных участников в районе. Можно провести небольшое исследование и посчитать проходимость. Для этого можно либо самостоятельно встать недалеко от желаемой локации и провести подсчёт, либо заказать такую услугу у рекламного агентства.

Учтите временной интервал распространения

Промоутеры обычно раздают в проходимых местах около 100-140 листовок в час. Но, например, если это среднестатистический парк в городе, то будет около 50-60 листовок в час. Если же это просто улица вашего города, то разброс может быть ещё шире: от 30 до 120 листовок в час, в зависимости от её проходимости. Возьмём среднее количество и посчитаем: если акция идёт 4 часа и промоутер распространяет за час около 90 листовок, то за одну смену он раздаст около 360 листовок.

Количество промоутеров

Если у вас трое промоутеров, то просто умножьте 360 на 3. Получится 960 листовок на одну смену.

Добавьте прозапас. Мы рекомендуем всегда учитывать то, что раздача может быть более продуктивной, или что могут быть, например, какие-то непредвиденные ситуации. Поэтому прибавьте 10-20% к полученной цифре.

Количество дней

Если акция длится несколько дней, то умножьте итоговое количество на число запланированных смен.

Создание ТЗ для типографии

Формат листовки

Стандартный — А5. Также очень часто используют формат «евробуклета». Это сложенный втрое лист А4. Это универсальные размеры, удобные для чтения и не занимающие много места.

*Изображение предоставлено партнёрской типографией 3S

Цветность и дизайн

4+4 означает полноцветную печать с обеих сторон. 4+0 — односторонняя полноцветная печать 1+1 — двухсторонняя одноцветная и 1+0, соответственно, — односторонняя одноцветнаяю

Важно, чтобы дизайн был ярким, но не перегруженным.

Плотность бумаги.

Стандартно для листовок используют 130, 150 или 170 г/м2. Чем плотнее, тем прочнее, но и дороже. Однако, мы настоятельно не рекомендуем печатать флаера с плотностью ниже 130, ведь тогда листовки будут сильно мяться и ощущаться тактильно довольно дёшево.

Количество

Опираясь на расчёты выше, укажите необходимое количество. Не забудьте добавить 10-20% к полученному числу.

Дедлайн по срокам готовности (необязательно)

Если у вас есть дедлайн, то сообщите о ней типографии. Укажите чёткую дату, когда вам нужно будет получить листовки. Желательно не позднее, чем за 1-3 дня раньше начала самой промо-акции.

Формат файла для макета

Обычно это PDF, но лучше уточнить у типографии.

Дополнительные требования (при наличии)

Могут быть особые пожелания по ламинации, вырубке или прочим специфическим процессам.

Пример хорошего ТЗ:
«Требуется напечатать 20 000 листовок формата А5, плотностью 130 г/м2, цветность 4+4. Необходимо отгрузить не позднее такого-то числа. Матовая ламинация средней плотности с обеих сторон.»

Теперь вы знаете, как не только рассчитать необходимое количество листовок для успешной промо-акции, но и как правильно оформить ТЗ для их печати. Учитывайте все детали, будьте внимательны к каждому шагу — и ваша рекламная промо-акция обязательно принесет ощутимый эффект.

Если вы в поиске рекламного агентства, которое сможет организовать промо-акцию под ключ, то вы в правильном месте. Наше BTL агентство Prommo работает на рынке рекламы с 2008 года. За это время мы провели тысячу рекламных кампаний и точно знаем как привлечь к вам клиентов.